TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SERVICIO
Y POLÍTICA INTEGRAL DE PRIVACIDAD
Última actualización: 2 de mayo de 2025
En Isaac Jacob Image & Technology, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios y clientes. Esta Política de Privacidad y de Servicio explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información que obtenemos a través de nuestro sitio web y otros canales digitales, incluyendo redes sociales como Facebook, Instagram, WhatsApp Business, herramientas publicitarias, formularios, CRM y sistemas automatizados. Esto incluye accesos a plataformas, contraseñas e información sensible proporcionada por nuestros clientes, la cual es gestionada bajo estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad.
1. Información que Recopilamos
Podemos recopilar información personal y técnica cuando:
Visitás nuestro sitio web.
Completás formularios de contacto o suscripción.
Nos escribís por WhatsApp o redes sociales.
Solicitás una propuesta o servicio.
Interactuás con nuestras campañas publicitarias o herramientas de automatización.
Los datos recopilados pueden incluir:
Nombre completo, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo.
Detalles sobre tus necesidades, proyectos o intereses.
Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, sistema operativo.
Comportamiento de navegación mediante herramientas como Google Analytics o Meta Pixel.
2. Uso de la Información
La información que recopilamos se utiliza exclusivamente para:
Brindarte asesoría, propuestas y servicios personalizados.
Ejecutar y dar seguimiento a proyectos de diseño, desarrollo, imagen o tecnología.
Mejorar la experiencia del usuario en nuestros canales digitales.
Realizar campañas publicitarias segmentadas a través de plataformas como Meta Ads, Google Ads o similares.
Automatizar comunicaciones y procesos mediante CRM u otras herramientas tecnológicas.
3. Confidencialidad de Accesos y Datos Sensibles
Respetamos profundamente la confidencialidad de la información proporcionada por nuestros clientes. Esto incluye, pero no se limita a:
Accesos a plataformas, contraseñas, credenciales administrativas, archivos técnicos o información interna.
Toda esta información es gestionada de forma privada, segura y exclusiva, con acceso limitado únicamente al personal autorizado y con el único fin de ejecutar los servicios contratados. Jamás compartimos, cedemos ni utilizamos esta información con fines externos o comerciales.
4. Compartición de Datos con Terceros
Tu información puede ser compartida, únicamente cuando es necesario, con:
Plataformas tecnológicas como Meta, Google, CRMs o servicios de email marketing.
Proveedores de servicios técnicos bajo acuerdos de confidencialidad. Nunca vendemos ni alquilamos tus datos a terceros.
5. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
Nuestro sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario. Estas tecnologías pueden recopilar información de navegación para:
Analizar el rendimiento del sitio.
Personalizar contenido.
Medir resultados de campañas publicitarias. Podés desactivar las cookies desde la configuración de tu navegador si lo deseás.
6. Derechos del Usuario
Como usuario, tenés derecho a:
Solicitar acceso a tu información personal.
Rectificar o actualizar tus datos.
Solicitar la eliminación o restricción del uso de tu información.
Retirar tu consentimiento en cualquier momento. Podés ejercer estos derechos escribiéndonos a info@ijimage.com
7. Seguridad de la Información
Aplicamos medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger toda la información que gestionamos. Esto incluye cifrado, acceso restringido, monitoreo constante y buenas prácticas de manejo digital. Recomendamos también que nuestros clientes adopten buenas prácticas de protección de sus contraseñas y accesos.
Políticas Específicas por Servicio
1. Desarrollo Web
1.1 Alcance del servicio
El servicio de desarrollo web incluye la creación, configuración e implementación de un sitio web o sistema digital según el alcance, funciones, estructura y diseño estipulados en el contrato firmado con el cliente.
1.2 Licencias de terceros
El desarrollo puede incluir plugins, temas o herramientas con licencia comercial. A menos que se acuerde lo contrario por escrito, la compra, renovación y mantenimiento de estas licencias será responsabilidad del cliente. Isaac Jacob podrá utilizar licencias temporales únicamente durante el proceso de desarrollo, las cuales deberán ser sustituidas por licencias propias del cliente si desea conservar la funcionalidad.
1.3 Entorno de pruebas y condiciones de entrega
Todo desarrollo se realiza inicialmente en un servidor de pruebas administrado por Isaac Jacob Image & Technology. Este entorno permite al cliente revisar el avance del proyecto, realizar observaciones y aprobar el resultado final antes de su liberación.
El sitio o sistema no será migrado al entorno de producción del cliente ni publicado de forma definitiva hasta que se haya recibido el 100% del pago acordado por el desarrollo contratado. Esta política garantiza la protección del proceso final y asegura el cumplimiento de las condiciones comerciales pactadas.
1.4 Exclusiones
El desarrollo web no incluye servicios de mantenimiento continuo, soporte posterior a la entrega, redacción de contenido, diseño gráfico adicional, animaciones avanzadas, optimización SEO, ni integración con herramientas externas, salvo que estén explícitamente detalladas en el contrato.
2. Mantenimiento Web
2.1 Recomendación de mantenimiento preventivo
Isaac Jacob Image & Technology recomienda realizar mantenimientos periódicos (mensuales o bimensuales) para asegurar el correcto funcionamiento, seguridad y estabilidad de los sitios web desarrollados. Este mantenimiento incluye la actualización del sistema (por ejemplo, WordPress), plugins, temas, revisión de seguridad, respaldos, y monitoreo del estado general del sitio.
2.2 Limitación de responsabilidad por falta de mantenimiento
En caso de que el cliente no realice las acciones de mantenimiento recomendadas, o bien ignore alertas, errores visibles o advertencias técnicas reportadas, Isaac Jacob Image & Technology no se hace responsable por los efectos derivados de esta omisión, incluyendo pero no limitándose a:
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Hackeos o accesos no autorizados.
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Pérdida parcial o total de información.
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Incompatibilidades entre plugins o actualizaciones fallidas.
-
Caídas del sitio o errores de funcionamiento.
Cualquier intervención correctiva o de recuperación que se derive de la falta de mantenimiento será considerada un servicio técnico independiente, el cual podrá ser cobrado por horas o bajo un plan previamente acordado con el cliente, según la magnitud del problema y el trabajo requerido.
3. Consultoría Empresarial Digital
3.1 Objetivo del servicio
Este servicio está diseñado para analizar los procesos internos de la empresa y proponer soluciones tecnológicas estratégicas que optimicen su operación, comunicación, eficiencia y toma de decisiones.
3.2 Alcance
La consultoría incluye sesiones de diagnóstico, identificación de oportunidades, recomendaciones estratégicas, elección de herramientas, propuestas de automatización y asesoría para implementación tecnológica. No incluye la ejecución técnica directa, salvo que se contrate un proyecto complementario.
3.3 Modelo de contratación
La consultoría podrá ser contratada por hora o bajo la modalidad de bolsa de horas, dependiendo de las necesidades del cliente y el tipo de acompañamiento requerido. Ambas modalidades serán cotizadas previamente y detalladas en la propuesta comercial.
3.4 Limitaciones
Las recomendaciones presentadas por Isaac Jacob Image & Technology se basan en metodologías validadas, herramientas confiables y experiencia profesional. Sin embargo, la implementación efectiva de las sugerencias depende también del compromiso y estructura interna del cliente.
4. Automatizaciones y Soluciones Tecnológicas
4.1 Alcance del servicio
Incluye el diseño, configuración e integración de herramientas como CRM, ERP, bots, flujos automatizados, dashboards, sistemas de gestión interna u otras soluciones a medida, según el alcance previamente pactado con el cliente.
4.2 Responsabilidad del cliente
El cliente debe proporcionar accesos adecuados y oportunos a las plataformas involucradas, mantener activas las cuentas y licencias necesarias, y colaborar activamente durante el proceso de pruebas, validación y puesta en marcha.
4.3 Actualización y mantenimiento posterior
Una vez finalizado el proyecto y entregada la solución al cliente, Isaac Jacob Image & Technology no asumirá la responsabilidad del mantenimiento o actualización continua de las herramientas, salvo que se haya contratado un servicio de mantenimiento específico.
Todos los sistemas tecnológicos requieren actualizaciones constantes para seguir funcionando correctamente. En caso de que el cliente no actualice las plataformas, extensiones, APIs o componentes integrados, no nos haremos responsables por errores, desconfiguraciones, pérdida de funcionalidades o fallos operativos que puedan surgir con el tiempo.
Cualquier ajuste, modificación o intervención posterior a la entrega del proyecto será considerado como un nuevo servicio técnico y tendrá un costo adicional, el cual será cotizado con base en el alcance del cambio solicitado.
4.4 Exclusiones
El servicio no incluye soporte continuo en plataformas de terceros, integración futura de nuevas herramientas, formación prolongada de equipos internos ni soporte fuera del horario estipulado, salvo que se establezca lo contrario en el contrato.
5. Marketing Digital
5.1 Alcance del servicio
El alcance del servicio de marketing digital estará determinado por el plan contratado por el cliente, el cual detalla los servicios incluidos, la frecuencia de ejecución, los entregables, y los canales de comunicación y publicidad involucrados. Cualquier servicio no contemplado en dicho plan deberá ser cotizado y aprobado por separado.
5.2 Recomendación de continuidad para resultados
Para todo nuevo servicio de marketing digital, Isaac Jacob Image & Technology recomienda un período mínimo de seis (6) meses de continuidad. Esto permite realizar pruebas, ajustes, análisis de métricas, optimización progresiva y adaptación al mercado. Sin este período, los resultados podrían no reflejar todo el potencial de la estrategia aplicada.
5.3 Medios de pago y plataformas
Isaac Jacob Image & Technology no realiza pagos directos en nombre del cliente a plataformas como Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads u otras similares. El cliente deberá contar con sus propias cuentas publicitarias y asumir directamente los costos de pauta. Nuestro equipo gestionará las campañas únicamente con acceso autorizado a dichas cuentas.
5.4 Responsabilidad compartida y registro de métricas
Para evaluar adecuadamente el impacto de las campañas y tomar decisiones basadas en datos, el cliente se compromete a llevar un registro de los leads entrantes y de las ventas generadas a través de los canales activados. Esta información es esencial para poder comparar resultados mes a mes y realizar ajustes estratégicos.
En caso de que el cliente no cuente con herramientas para registrar o hacer seguimiento de estos datos, o no los proporcione de forma clara y periódica, Isaac Jacob Image & Technology no podrá asumir responsabilidad sobre la medición del avance comercial del negocio. El éxito de una estrategia de marketing es el resultado de un trabajo conjunto y requiere compromiso de ambas partes.
5.5 Resultados y métricas
Los resultados de una campaña pueden verse influenciados por múltiples factores: presupuesto, segmento de mercado, estacionalidad, producto/servicio, competencia, calidad de la oferta, entre otros. Por ello, Isaac Jacob Image & Technology no garantiza resultados específicos como leads, ventas o engagement, pero se compromete a aplicar estrategias basadas en datos, experiencia y mejores prácticas del mercado.
5.6 Derechos de uso
Los diseños, textos y piezas creadas durante el servicio serán propiedad del cliente, exclusivamente para uso en su marca y canales contratados. No pueden ser revendidos ni reutilizados por terceros sin autorización previa.
6. Imagen Empresarial
6.1 Alcance del servicio
Este servicio incluye el diseño o rediseño de elementos de identidad visual como logotipos, isotipos, paletas cromáticas, tipografías, línea gráfica, manuales de marca, piezas visuales para medios digitales e impresos, y aplicaciones visuales corporativas.
6.2 Revisión y aprobación de artes finales
Todos los diseños desarrollados por Isaac Jacob Image & Technology serán enviados al cliente para su revisión antes de la entrega final. Es responsabilidad del cliente revisar a fondo cada diseño y brindar su aprobación por escrito (correo o mensaje confirmado) antes de proceder con la entrega definitiva.
Una vez el cliente ha otorgado su aprobación formal, Isaac Jacob Image & Technology no se hace responsable por errores, omisiones, textos incorrectos o problemas técnicos que se detecten posteriormente, especialmente si el material ya ha sido impreso o distribuido.
6.3 Diseños para impresión y medidas proporcionadas
En el caso de diseños destinados a impresión (flyers, empaques, rótulos, lonas, etiquetas, etc.), es responsabilidad del cliente proporcionar medidas exactas y especificaciones técnicas correctas (como sangrías, márgenes de corte, formatos o requerimientos del proveedor de impresión).
Isaac Jacob Image & Technology no será responsable por errores en la producción si las medidas entregadas por el cliente son incorrectas, incompletas o cambian posteriormente sin previo aviso. Si el cliente desea que nuestro equipo se comunique directamente con su imprenta o proveedor, ese servicio deberá ser solicitado y cotizado adicionalmente.
6.4 Exclusiones
El servicio de imagen empresarial no incluye la impresión física de materiales, ni la entrega de archivos editables a menos que se haya pactado previamente. Los entregables estándar se entregan en formatos de alta calidad (.JPG, .PDF, .PNG o .EPS), listos para uso digital o impresión según el requerimiento.
6.5 Propiedad intelectual y condiciones de entrega
Todos los diseños realizados por Isaac Jacob Image & Technology serán propiedad del cliente una vez recibido el pago completo del servicio contratado.
El material final (archivos en alta resolución, versiones exportadas, adaptaciones para impresión o medios digitales) no será entregado hasta que se haya cancelado el 100% del monto acordado.
El uso parcial o total del material antes del pago final o sin autorización expresa de Isaac Jacob se considera una violación de derechos de autor y propiedad intelectual.
6.6 Derechos sobre elementos de terceros
Cuando se utilicen imágenes, tipografías o ilustraciones de terceros, el cliente debe asegurarse de contar con las licencias comerciales correspondientes. Isaac Jacob puede recomendar bancos de imágenes o recursos, pero la adquisición legal de dichos elementos será responsabilidad del cliente, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
🛡️ Aviso de Confidencialidad en Llamadas
Toda llamada telefónica o videollamada realizada con Isaac Jacob Image & Technology podrá ser grabada o registrada con fines de control de calidad, seguimiento de proyectos y mejora en la atención al cliente.
La información compartida durante dichas llamadas —incluyendo datos personales, técnicos o empresariales— será tratada con absoluta confidencialidad y utilizada únicamente para los fines legítimos relacionados con la prestación de nuestros servicios.
Nos comprometemos a no divulgar, transferir ni utilizar la información obtenida con fines distintos a los acordados, salvo autorización expresa del cliente o requerimiento legal.
Al continuar con la llamada, usted acepta este aviso de confidencialidad y el tratamiento responsable de su información conforme a nuestras políticas de privacidad y protección de datos.
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Aceptación de los Términos
Al contratar cualquiera de los servicios ofrecidos por Isaac Jacob Image & Technology, el cliente declara haber leído, entendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones, los cuales forman parte integral de cualquier propuesta, cotización, Project Chart o contrato firmado.
La aceptación podrá realizarse mediante:
Firma física o electrónica
Confirmación escrita por correo electrónico
Mensaje digital de aprobación
Pago inicial
Continuidad en el uso de los servicios
Estos términos aplican también a proyectos iniciados con anterioridad a la fecha de actualización, siempre que el cliente continúe utilizando servicios, plataformas implementadas, automatizaciones, licencias gestionadas o soporte posterior.
La continuidad en el uso constituye aceptación expresa de estos términos actualizados.
2. Jurisdicción y Ley Aplicable
El presente documento se rige por las leyes de la República de Costa Rica.
Cualquier controversia será resuelta ante los tribunales competentes de Costa Rica, salvo que las partes acuerden un mecanismo alternativo de resolución de conflictos.
3. Modificaciones
Isaac Jacob Image & Technology se reserva el derecho de modificar los presentes términos en cualquier momento.
Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en el sitio web oficial.
II. ESTRUCTURA CONTRACTUAL Y PROJECT CHART
Cada proyecto se ejecutará conforme al Project Chart o documento de alcance aceptado por el cliente mediante confirmación escrita.
La aceptación escrita constituye compromiso formal de ejecución del alcance definido.
Cualquier trabajo adicional no contemplado será cotizado por separado.
Los plazos de entrega podrán verse afectados si el cliente no entrega información, accesos, contenido o aprobaciones en los tiempos acordados. En tales casos, el cronograma será reprogramado automáticamente.
III. PAGOS Y POLÍTICA DE NO REEMBOLSOS
Los pagos realizados por concepto de:
Consultoría
Desarrollo web
Automatizaciones
Implementación CRM o ERP
Diseño e imagen empresarial
Planificación estratégica
Marketing digital
No son reembolsables una vez iniciado el servicio.
IV. ABANDONO O SUSPENSIÓN DE PROYECTOS
Si el cliente detiene el proyecto por más de 30 días consecutivos sin entregar información o sin comunicación formal, el proyecto podrá considerarse suspendido.
Para su reactivación:
El cliente deberá cancelar el 80% del saldo pendiente.
El 20% restante se cancelará al reanudarse formalmente el proyecto.
La reactivación podrá implicar reprogramación y costos adicionales.
V. LICENCIAS EXTERNAS Y PROVEEDORES TECNOLÓGICOS
Isaac Jacob Image & Technology actúa como partner autorizado e intermediario comercial de plataformas como Kommo CRM, Odoo, Clientify u otros proveedores tecnológicos.
No somos propietarios del software ni controlamos:
Políticas internas
Infraestructura
Cambios de precios
Eliminación de planes gratuitos
Modificaciones de licencias
Suspensiones de cuentas
Eliminación de datos
Las licencias se facturan como intermediarios.
No realizamos devoluciones de licencias.
Cualquier reembolso dependerá exclusivamente de las políticas del proveedor externo.
El cliente es titular legal de las cuentas y responsable de su renovación oportuna.
La falta de pago puede provocar suspensión o eliminación definitiva de datos según las políticas del proveedor.
VI. APIs, META, WHATSAPP Y BLOQUEOS
Meta Platforms Inc., WhatsApp LLC y empresas asociadas son entidades independientes y no guardan relación societaria con Isaac Jacob Image & Technology.
No somos responsables por:
Bloqueos de números
Suspensiones de cuentas comerciales
Restricciones de API
Deshabilitación de integraciones
Cambios en políticas de WhatsApp
Decisiones unilaterales de Meta
Las decisiones de suspensión pueden derivarse de políticas internas, historial del número o criterios no públicos.
El cliente es responsable del uso adecuado y cumplimiento de políticas.
VII. AUTOMATIZACIONES Y RIESGO TECNOLÓGICO
Toda solución tecnológica conlleva riesgos inherentes relacionados con:
Ciberseguridad
Cambios en APIs
Actualizaciones de plataformas externas
Decisiones de terceros
Isaac Jacob no garantiza compatibilidad perpetua con servicios externos que puedan modificar sus condiciones técnicas.
No garantizamos funcionamiento continuo si terceros modifican su infraestructura.
VIII. DESARROLLO WEB
Incluye únicamente lo estipulado en el contrato o Project Chart.
No incluye:
Mantenimiento posterior
SEO avanzado
Integraciones no pactadas
Diseño adicional
Creación de PDFs
Funcionalidades no estimadas
El sitio no será publicado hasta recibir el 100% del pago.
IX. MANTENIMIENTO WEB
El mantenimiento es recomendado.
Si el cliente no realiza mantenimiento:
No somos responsables por hackeos, malware, pérdida de datos, incompatibilidades o caídas del sistema.
Las recuperaciones serán servicios adicionales.
X. CONSULTORÍA EMPRESARIAL DIGITAL
Incluye diagnóstico y recomendaciones estratégicas.
La implementación depende del compromiso del cliente.
No garantizamos resultados derivados de la ejecución interna del cliente.
XI. MARKETING DIGITAL
No garantizamos resultados específicos como ventas, leads o engagement.
El cliente debe registrar métricas y ventas.
No realizamos pagos de pauta publicitaria en nombre del cliente.
Los resultados dependen de múltiples factores externos.
XII. IMAGEN EMPRESARIAL
Los diseños serán enviados para revisión.
Una vez aprobados, no somos responsables por errores detectados posteriormente.
No incluye impresión física.
La propiedad intelectual se transfiere tras el pago completo.
Las metodologías, procesos internos, frameworks y estructuras estratégicas son propiedad exclusiva de Isaac Jacob Image & Technology.
XIII. LIMITACIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDAD
Isaac Jacob Image & Technology no será responsable por:
Daños indirectos
Pérdida de ingresos
Lucro cesante
Interrupción de negocios
Pérdidas comerciales
Pérdida de datos por terceros
Fallas de servidores externos
Cambios en políticas digitales
Eventos de fuerza mayor
La responsabilidad máxima, en caso de demostrarse responsabilidad directa comprobada, se limitará al monto efectivamente pagado por el cliente por el servicio específico que originó la reclamación.
XIV. USO DE PORTAFOLIO
Isaac Jacob Image & Technology podrá mostrar proyectos desarrollados en su portafolio profesional, redes sociales o materiales comerciales, salvo acuerdo de confidencialidad específico.
XV. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Tratamos los datos personales conforme a la Ley N.º 8968.
Recopilamos información cuando:
Visitás nuestro sitio
Completás formularios
Escribís por redes sociales
Interactuás con campañas
Utilizamos la información para:
Brindar asesoría
Ejecutar proyectos
Mejorar experiencia digital
Automatizar procesos
No vendemos ni alquilamos datos.
Aplicamos medidas técnicas y administrativas de seguridad.
Los usuarios pueden solicitar acceso, rectificación o eliminación escribiendo a info@ijimage.com.
XVI. CONFIDENCIALIDAD Y LLAMADAS
Las llamadas o videollamadas podrán ser grabadas con fines de control de calidad.
La información será tratada con absoluta confidencialidad.
Al continuar con la llamada, el usuario acepta este aviso.
